別紙１　事業計画書
　　　　　事 業 名　　　年度 消火器具新設・更新事業（自治会等運営補助金）

　　　　　事業主体　

　　　　　事業目的　

　　　　　事業内容　

　　　　　事 業 費　         　　　　 　　　　　　円
　　　　　　内訳　　　市補助金等　　　　　　　　　円
　　　　　　　　　　　会費　　　　　　　　　　　　円
　　　　　　　　　　　寄附金　　　　　　　　　　　円
　　　　　　　　　　　自己資金　　　　　　　　　　円
　　　　　　　　　　　計　　　　　　　　　　　 　 円

　　　　　保管(設置)場所　　　　

　　　　　事業予定期間　　　　　年　　月　　日　～　　　　　年　　月　　日　

別紙２　収支予算書
　　　　　年度　　　　　　　　　収支予算書
　　収入の部　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（単位：円）
科　　目	前年度決算額	本年度予算額	比　較	説明	

					

					
					
計					
　　支出の部　                             　                     （単位：円）
科    目	前年度決算額	本年度予算額	比　較	説明	

					

					
					
計					

上記の収支予算書は、原本と相違ありません。

　　　　　　年　　　月　　　日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　名称及び代表者氏名
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　自治会　　議事録

　
１　期　日　　　　年　　月　　日　　　　時　　分から　　時　　分まで

２　場　所　　

３　出席者名又は人数　　　　　　人

４　案　件　　平成　　　　年度 自治組織活動助成事業について
　　　　　　　・整備備品の内容及び数量について
・保管（設置）場所
・整備予算額及び維持管理方法について

５　結　果　　前項の案件について審議したところ、次のとおり承認された。
・	　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　の整備を希望する。
・保管（設置）場所は　　　　　　　　　　　　　　　　　　　とする。
・整備予算は、当自治会の一般会計収支予算に計上する。
・維持管理に係る経費については、当自治会が負担する。
　　　　　　　　

上記承認事項を明確にするため、この議事録を作成し、出席役員は次に署名する。 

　　　　年　　月　　日

　　　　　　　　　議事録署名者

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　

別紙１　事業計画書
　　　　　事 業 名　令和○○年度 消火器具新設・更新事業（自治会等運営補助金）

　　　　　事業主体　○○自治会

　　　　　事業目的　消防法に適合するよう最低限必要な消火設備を設置するため。

　　　　　事業内容　○○、○○等の整備
　　　　　　　　　　○○機　　　　１台　

注１
①＝⑥
②＝申請額

⑤自治会の持出分
⑥＝②+③+④+⑤

　　　　　　　　　　○○器　　　　１式

　　　　　事 業 費①　         　　 ○○○,○○○　 円
　　　　　　内訳　　　市補助金等②　○○○,○○○ 　円
　　　　　　　　　　　会費③　　　　　　　　　　　　円
　　　　　　　　　　　寄附金④　　　　　　　　　　　円
　　　　　　　　　　　自己資金⑤　　　○○,○○○　 円
　　　　　　　　　　　計⑥　　　　　○○○,○○○　 円

　　　　　保管場所　○○集会所

　　　　　事業予定期間　令和○○年○月○日　～　令和○○年○月○日　

注２　年度内の期間とします。

別紙２　収支予算書
　令和○○年度　○○自治会一般会計収支予算書
　　収入の部　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（単位：円）
科　　目	前年度決算額	本年度予算額	比　較	説明	
繰　越　金					
年　会　費					
					
補　助　金				つがる市より(自治会等運営補助金)	
雑　　　入					
計					
　　支出の部　                                                    （単位：円）
科    目	前年度決算額	本年度予算額	比　較	説明	
研　修　費					
会　議　費					
					
消火器具新設・更新事業費				○○　　　　○台　
○○　　　　１式	
予　備　費					
計					

上記の収支予算書は、原本と相違ありません。

　　令和○○年○○月○○日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　名称及び代表者氏名
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○自治会　会長　○○　○○　

議事録記載例

○○自治会　○○会　議事録

　
１　期　日　　令和○○年○○月○○日　　○○時○○分から○○時○○分まで

２　場　所　　○○集会所

３　出席者名又は人数　　○○人

４　案　件　　令和○○年度 消火器具新設・更新事業について
　　　　　　　・消火器具の内容及び数量について
・整備予算額について

５　結　果　　前項の案件について審議したところ、次のとおり承認された。
・○○（○台）及び○○（１式）の整備を希望する。
・保管場所は○○集会所とする。
・整備予算は、当自治会の一般会計収支予算に計上する（添付資料２）。
・維持管理に係る経費については、当自治会が負担する。
　　　　　　　　

上記承認事項を明確にするため、この議事録を作成し、出席役員は次に署名する。 

　　令和○○年○○月○○日

　　　　　　　　　議事録署名者

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○