戸籍に振り仮名が記載されます

戸籍法の改正により令和7年5月26日から、戸籍に氏名の振り仮名を記載する制度が始まり、本籍地の市区町村から振り仮名の通知書が郵送されます。

通知書の発送時期は市区町村によって異なります。
つがる市に本籍のある方は令和7年7月22日に発送されました。

令和7年5月26日時点での住民登録の情報等を基にして作られた「戸籍に記載される振り仮名の通知書」が、原則として戸籍の筆頭者宛てに送付されます。

法務省管理のシステム（戸籍情報連携システム）メンテナンス作業のため、以下の期間中は、マイナポータルを利用した氏名の振り仮名の届出をご利用できません。

• 停止期間
  令和7年8月2日(土曜日)0時00分～令和7年8月4日(月曜日)0時00分
  令和7年8月16日(土曜日)0時00分～令和7年8月18日(月曜日)0時00分

ご不便をおかけしますが、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

• 濁点がつく氏:「マスダ」・「マスタ」、「ハラダ」・「ハラタ」など
• 読み方が異なる:岩谷を「イワヤ」・「イワタニ」など

氏の振り仮名については、同じ戸籍の方全員で確認することを推奨します。

現在使用している振り仮名に「ショ」「リョ」「イッ」などの小文字を含んでいる場合、通知書の振り仮名が「シヨ」「リヨ」「イツ」など大文字に記載されている場合があります。

上記の場合も名の振り仮名の届出をする対象となります。

(例)  使用している振り仮名：「アオモリ リョウコ」

          通知書に記載された振り仮名：「アオモリ リヨウコ」

• 通知書は原則筆頭者宛てに届きます。
  宛先は筆頭者、配偶者、同一戸籍の子全員の順に優先されます。
  同一戸籍内で住所が異なる場合は、それぞれの住所地ごとに対象者宛てで送付されます。
• 戸籍内で同じ住所の方は1通につき4名まで記載されます。

一般に認められている読み方ではないと判断された場合、その読み方を実際に使用していることを証明する資料(パスポートや預貯金通帳など)の写しを提出していただく必要があります。

市役所に来庁することなく、マイナポータルを利用してオンラインで行うことができます。土曜日・日曜日・祝日や夜間など開庁時間外でも届出をすることができます。

ご利用の際は、マイナンバーカードの利用者用電子証明書の暗証番号(数字4桁)と署名用電子証明書の暗証番号(半角英数字6桁～16桁)が必要となります。

【注意】
マイナポータル上での15歳未満のフリガナの届出は、同一戸籍内の筆頭者、または配偶者のみ届出が可能です。

法務省管理のシステム（戸籍情報連携システム）メンテナンス作業のため、以下の期間中は、マイナポータルを利用した氏名の振り仮名の届出をご利用できません。

• 停止期間
  令和7年8月2日(土曜日)0時00分～令和7年8月4日(月曜日)0時00分
  令和7年8月16日(土曜日)0時00分～令和7年8月18日(月曜日)0時00分

ご不便をおかけしますが、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

本籍地またはお近くの市区町村窓口で届出をすることができます。

つがる市では市役所市民課のみ受け付けしています。
つがる出張所、稲垣出張所、車力出張所では受け付けしていません。ご注意ください。

本籍地の市区町村へ郵送で届出をすることができます。下記の振り仮名の届書を記入して、本籍地の市区町村へお送りください。

【注意】
記入漏れや誤りなどがあった場合、窓口へお越しいただくことがあります。連絡が取れる電話番号を必ず記入してください。

＜宛先＞                                                      

令和7年5月26日以降、下記のように変更された方が対象となります。

• 婚姻届を届出し本籍や氏が変更となった方に、届出前の情報のまま発送される。
• 死亡届を届出し戸籍から除籍になった方に、通知書が発送される。
• 前住所に通知書が発送される。
  郵便局等で転送の手続きをしていただくことをお勧めします。
  日本に住民登録をしていない方には通知書を発送することができません。

通知書がない方でも氏名の振り仮名の届出をし、戸籍への記載は可能です。

戸籍の振り仮名の届出後、戸籍への記載が完了したあとに取得可能です。
お急ぎの場合は、本籍地の窓口での手続きを推奨します。

振り仮名の届出にあたって、手数料、罰則・罰金はありません。