特別徴収税額通知書の電子化について

更新日:2024年12月16日

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特別徴収税額通知(納税義務者用)について、令和5年度までは書面のみでの受取でしたが、令和6年度から、電子データでの受取を選択いただくことができます。 なお、電子データでの受取は選択制となりますので、従来どおり書面により受取ることもできます。詳しくは、下記をご覧ください。

特別徴収税額通知の受け取り方法

電子データによる受け取りを希望する場合

eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。

また、電子データを取得する際に使用するパスワードを通知するため、必ずメールアドレスの設定もお願いします。

  • 特別徴収税額通知(特別徴収義務者用) :正本の電子データをeLTAXで受取る(正本のみ)
  • 特別徴収税額通知(納税義務者用)        :電子データをeLTAXで受け取る

※受取方法は、特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。

※税額変更通知も電子データで送信します。

電子データによる受け取りを希望しない場合

eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。

  • 特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)  :正本の書面を郵送で受取る(正本のみ)
  • 特別徴収税額通知(納税義務者用)         :書面を郵送で受け取る

※受取方法は、特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。

※税額変更通知も書面で送付します。

給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出する場合

給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。
この場合、電子データでの受け取りは選択できませんのでご注意ください。

特別徴収税額通知の電子データ(副本)の廃止について

令和6年度より、特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の電子データ(副本)の送付が廃止となります。
これまで、副本データを受け取っていた事業者の皆様におかれましては、令和6年度より、特別徴収税額通知の受け取り方法は、下記のどちらかとなりますのでご注意ください。

  • 書面
  • 電子データ(eLTAX(エルタックス)による送信)

電子データは、給与支払報告書をeLTAX(エルタックス)でご提出いただいている事業者のみ選択可能です。

廃止となる副本データ

廃止となる副本データは、以下の2点です。

  • 光ディスク等により給与支払報告書をご提出いただいていた事業所へお送りしていたデータ
  • eLTAX(エルタックス)により給与支払報告書をご提出いただいていた事業所へお送りしていた副本データ

(注意)eLTAX(エルタックス)の副本データとは、eLTAX(エルタックス)による給与支払報告書提出時に特別徴収税額通知の受取方法を「書面(正本)+電子データ(副本)」と選択していた事業者に対して送付していたものです。

特別徴収税額通知の受取方法を変更したい場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に選択した特別徴収税額通知の受取方法を変更したい場合(通知先メールアドレスの変更を含む)には下記の「特別徴収税額通知受取方法変更届出書」を提出してください。

受取方法の変更を特別徴収税額通知に反映したい場合は、3月末日(必着)までに窓口または郵送にてご提出ください。年度途中の変更は、提出の時期により直近の特別徴収税額通知に反映できない場合がありますのでご了承ください。

変更届の提出先

郵便番号 038-3192

青森県つがる市木造若緑61番地1

つがる市役所 財政部 税務課 市民税係

この記事に関するお問い合わせ先

財政部税務課
郵便番号:038-3192
​​​​​​​住所:青森県つがる市木造若緑61番地1(市役所1階)
電話:0173-42-2111(代表) ファクス:0173-42-9911