契約保証等手続きの電子化について

   つがる市では受注者の契約事務における負担軽減及び効率化等を目的とし、建設工事及び建設関連業務等における契約保証等について、令和8年1月1日以降に指名又は公告する契約から、一部の保証書等を電子による方法での提出を可能とします。

   なお、従来どおり書面での提出も可能です。

※契約における契約保証等の電子による提出の可否・提出先については、各発注担当者へご確認ください。

・契約保証

・前払金保証

・中間前払金保証

・東日本建設業保証株式会社等（以下「保証事業会社」という）

※金融機関、損害保険会社による契約保証は電子化に現段階で対応しておりませんので、従来どおり書面で提出してください。

   保証事業会社が発行する「認証キーのお知らせ（PDFファイル）」を電子メールで各発注担当者の指定するメールアドレスへ提出してください。

   保証事業会社の電子保証手続きの詳細については、保証事業会社のホームページをご覧ください。

   なお、発注担当者が指定するメールアドレスは、発注担当者へご確認ください。

※電子化された保証書をそのまま電子メールで提出することはできません。必ず「認証キーのお知らせ」を市に提出してください。

※前払金（中間前払金）についても同様の対応が可能ですが、請求書については従来どおり社印を押印したものを担当課へ提出してください。

   認証キーのお知らせ等は各発注担当者が指定するメールアドレスへ提出ください。

   受信確認のため電子メール送信後、必ず担当者または担当課まで連絡をお願いします。

   電子メールには、下記事項について記載してください。

(1)契約保証・前払金保証・中間前払金保証の別

(2)工事等の件名

(3)企業名、役職名、担当者指名、連絡先

電子メール送信文例(PDFファイル:736KB)